форматное письмо

form letter

деловой стиль; стиль делового письма — business letter style

в письме говорится — the letter says, it says in the letter

вложить письмо в конверт — to put a letter into an envelope

указывать почтовый индекс на письме — to zip-code a letter

уведомительное письмо; извещение; авизо — letter of advice